প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনের জন্য ব্যবস্থাপক কি কি পদক্ষেপ গ্রহণ করতে পারে ?

মানব সভ্যতার ক্রমবিকাশের সাথে ব্যবস্থাপনার উৎপত্তির সহ-সম্পর্ক রয়েছে। শুরুতে ব্যবস্থাপনা ছিল পরিবার ও দলভিত্তিক। সভ্যতার বিকাশের সাথে সাথে সকল ক্ষেত্রে ব্যবস্থাপনার ধারণা ছড়িয়ে পড়ে। ব্যবস্থাপনার ধারণাটি ব্যাপকভাবে জনপ্রিয়তা লাভ করে ব্যবসায়ী সমাজের ব্যবসা পরিচালনা পদ্ধতি থেকে।

প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনের জন্য ব্যবস্থাপক নিম্নলিখিত পদক্ষেপ গ্রহণ করতে পারেন:

• প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য ও উদ্দেশ্যগুলি বোঝা: ব্যবস্থাপককে প্রথমে প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য ও উদ্দেশ্যগুলি বোঝা উচিত। তিনি প্রতিষ্ঠানের মিশন, ভিশন, এবং লক্ষ্যগুলি বিশ্লেষণ করে এটি করতে পারেন।
• পরিকল্পনা প্রণয়ন: লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য ব্যবস্থাপককে একটি পরিকল্পনা প্রণয়ন করতে হবে। এই পরিকল্পনাটি সুনির্দিষ্ট, পরিমাপযোগ্য, অর্জনযোগ্য, প্রাসঙ্গিক, এবং সময়সীমা নির্দিষ্ট হওয়া উচিত।
• সঠিক সংস্থান বরাদ্দ: পরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য ব্যবস্থাপককে সঠিক সংস্থান বরাদ্দ করতে হবে। এই সংস্থানগুলির মধ্যে অর্থ, জনবল, এবং সরঞ্জাম অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
• কর্মীদের নেতৃত্ব দেওয়া: পরিকল্পনা বাস্তবায়নে ব্যবস্থাপককে কর্মীদের নেতৃত্ব দিতে হবে। তিনি কর্মীদের লক্ষ্যগুলি সম্পর্কে সচেতন করতে পারেন, তাদের কাজের জন্য প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণ এবং উন্নয়ন প্রদান করতে পারেন, এবং তাদের কাজের জন্য স্বীকৃতি এবং পুরস্কার প্রদান করতে পারেন।
• নিয়ন্ত্রণ: পরিকল্পনা বাস্তবায়নের অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করতে এবং প্রয়োজনে সংশোধন করতে ব্যবস্থাপককে নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়া ব্যবহার করতে হবে।

এছাড়াও, ব্যবস্থাপক নিম্নলিখিত বিষয়গুলি বিবেচনা করতে পারেন:

• প্রতিষ্ঠানের পরিবেশ: প্রতিষ্ঠানের পরিবেশ, যেমন প্রতিযোগিতা, অর্থনৈতিক পরিস্থিতি, এবং প্রযুক্তিগত পরিবর্তনগুলি, লক্ষ্য অর্জনকে প্রভাবিত করতে পারে। ব্যবস্থাপককে এই বিষয়গুলি বিবেচনা করে পরিকল্পনা প্রণয়ন করতে হবে।
• কর্মীদের ক্ষমতা: কর্মীদের দক্ষতা, অভিজ্ঞতা, এবং আগ্রহগুলি লক্ষ্য অর্জনের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। ব্যবস্থাপককে কর্মীদের ক্ষমতা বিকাশের জন্য পদক্ষেপ নিতে হবে।
• প্রতিষ্ঠানের সংস্কৃতি: প্রতিষ্ঠানের সংস্কৃতি, যেমন মূল্যবোধ, বিশ্বাস, এবং আচরণের ধরন, লক্ষ্য অর্জনে সহায়ক হতে পারে। ব্যবস্থাপককে প্রতিষ্ঠানের সংস্কৃতিকে লক্ষ্য অর্জনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখতে হবে।

প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জন একটি জটিল প্রক্রিয়া। ব্যবস্থাপককে এই বিষয়গুলি বিবেচনা করে একটি কার্যকর পরিকল্পনা প্রণয়ন এবং বাস্তবায়ন করতে হবে।